Planificación y control desde Calendario

Organiza, redistribuye y controla tu carga de trabajo con una visión temporal clara de tareas y visitas, evitando solapamientos y preparando una ejecución limpia en la Agenda Lista.

Intro

La vista Calendario de la Agenda en WayToCol™ está pensada para planificar antes de ejecutar. No sustituye al listado diario, sino que ofrece una visión temporal —diaria, semanal y mensual— que permite anticipar picos de trabajo, detectar conflictos de agenda y distribuir mejor las tareas y visitas.

Mientras la vista Lista sirve para actuar, el Calendario sirve para pensar con tiempo. Aquí el agente decide cuándo hacer cada cosa, ajusta fechas, mueve tareas y prepara el terreno para que la ejecución posterior sea fluida y sin fricciones.

Usar correctamente el Calendario evita agendas saturadas, visitas mal encajadas y seguimientos olvidados. Es la herramienta que conecta planificación realista con productividad sostenible.

1. Qué es la vista Calendario y para qué sirve

La vista Calendario muestra todas las tareas y visitas con fecha y hora en un formato visual por:

día
semana
mes

Cada bloque representa una acción real del CRM, no un evento aislado. Todo lo que ves aquí vive también en la Agenda Lista.

Su función no es ejecutar, sino ordenar el tiempo.

2. Qué tipo de acciones aparecen en Calendario

En el Calendario solo aparecen acciones agendadas, es decir:

Tareas con fecha y hora
Visitas programadas
Recordatorios temporales

Las notas sin fecha no aparecen aquí.
El Calendario trabaja únicamente con compromisos temporales reales.

🟦 Buenas prácticas WayToCol™ Si una acción importa, debe tener fecha. Lo que no está en Calendario no compite por tu tiempo.

3. Cómo planificar correctamente tu semana

El uso más potente del Calendario es la planificación semanal.

Desde aquí puedes:

Detectar días sobrecargados
Mover tareas entre días
Repartir seguimientos de forma equilibrada
Preparar visitas con antelación suficiente

Planificar no es llenar huecos, es proteger el foco.

🟨 Consejo de agente inmobiliario Deja márgenes. Una agenda al 100 % siempre acaba fallando. El Calendario te permite ver ese riesgo antes de que ocurra.

4. Ajustes y movimientos desde el Calendario

Desde la vista Calendario puedes abrir cualquier tarea o visita y:

Cambiar fecha y hora
Ajustar estado
Reasignar responsable
Revisar su contexto (contacto, inmueble, demanda o captación)

Todo se edita desde el mismo modal que en la vista Lista. No hay doble sistema.

5. Relación entre Calendario y Agenda Lista

Calendario y Lista trabajan juntos:

Calendario → planificas y redistribuyes
Agenda Lista → ejecutas y cierras

El Calendario prepara el escenario.
La Lista ejecuta la función.

🟪 Tip de productividad Planifica en Calendario al final del día o de la semana. Ejecuta siempre desde la Agenda Lista al día siguiente.

6. Errores comunes al usar el Calendario

🟥 Error habitual Usar el Calendario como agenda definitiva y olvidarse de la vista Lista. El resultado es una agenda bonita… y tareas sin cerrar.

🔥 HOT · Regla crítica de Agenda Planificar sin ejecutar es autoengaño. Todo lo que se mueve en Calendario debe acabar cerrándose en la Agenda Lista.

7. Qué hacer a continuación

Una vez planificado el trabajo, el siguiente paso es ejecutarlo correctamente.

👉 Gestión diaria desde Agenda · Vista Lista
Aprende a convertir la planificación en acciones cerradas y seguimiento real.

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